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Wenn Sie eine Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS kündigen möchten, müssen Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihr Kündigungsschreiben richtig verfassen und gestalten können.
Den richtigen Zeitpunkt wählen
Bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben erstellen, ist es wichtig, den richtigen Zeitpunkt zu wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsfrist kennen und dass Sie genügend Zeit haben, das Schreiben zu erstellen und abzuschicken, damit es rechtzeitig ankommt.
Die Kontaktdaten angeben
Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben, indem Sie Ihre eigenen Kontaktdaten angeben. Schreiben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Das erleichtert es dem Empfänger, Ihre Daten zu überprüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls weitere Informationen benötigt werden.
Das aktuelle Datum angeben
Notieren Sie das aktuelle Datum, damit der Empfänger weiß, wann Sie das Kündigungsschreiben verfasst haben.
Die richtige Anschrift finden
Recherchieren Sie die Adresse von VIVA FITNESS und notieren Sie diese im Kündigungsschreiben. Vergewissern Sie sich, dass Sie die korrekte postalische Adresse verwenden, um sicherzustellen, dass das Schreiben an die richtige Stelle gelangt.
Die Anrede verwenden
Beginnen Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen Anrede. Verwenden Sie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder den Namen des Ansprechpartners, falls dieser bekannt ist.
Den Grund für die Kündigung angeben
Es ist wichtig, den Grund für Ihre Kündigung in Ihrem Schreiben anzugeben. Seien Sie ehrlich und klar, warum Sie Ihre Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS beenden möchten. Wenn es Probleme mit dem Service, den Einrichtungen oder dem Personal gab, können Sie dies hier erwähnen.
Die Kündigungsfrist beachten
Stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Schreiben erwähnen. Geben Sie an, wann Ihre Mitgliedschaft enden soll, damit der Empfänger genügend Zeit hat, alles entsprechend zu bearbeiten.
Um Bestätigung bitten
Erwähnen Sie am Ende des Kündigungsschreibens, dass Sie eine schriftliche Bestätigung Ihrer Kündigung wünschen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre Kündigung ordnungsgemäß bearbeitet wurde.
Ihr Kündigungsschreiben unterschreiben
Unterschreiben Sie das Kündigungsschreiben handschriftlich, um zu zeigen, dass es von Ihnen stammt und rechtsgültig ist. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen unter Ihre Unterschrift zu schreiben.
Das Kündigungsschreiben abschicken
Senden Sie das Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein oder per E-Mail, je nachdem, welche Option Ihnen zur Verfügung steht. Behalten Sie eine Kopie des Schreibens und den Tracking-Code/E-Mail-Verlauf für Ihre Unterlagen.
Den Eingang der Kündigung bestätigen
Wenn Sie nach einigen Tagen keine Bestätigung erhalten haben, sollten Sie bei VIVA FITNESS nachfragen, ob das Kündigungsschreiben angekommen ist und bearbeitet wurde. Überprüfen Sie Ihre Kontoauszüge, um sicherzustellen, dass keine weiteren Mitgliedsbeiträge abgebucht werden.
Das sind die grundlegenden Schritte zur Erstellung und Gestaltung eines Kündigungsschreibens für VIVA FITNESS. Halten Sie sich an diese Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung reibungslos abläuft. Viel Erfolg!
VIVA FITNESS Kündigungsschreiben
MUSTER
VORLAGE
FAQ: Kündigung VIVA FITNESS
Frage 1: Wie kann ich meine Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS kündigen?
Um Ihre Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS zu kündigen, müssen Sie einen schriftlichen Kündigungsantrag einreichen. Diesen können Sie entweder persönlich an der Rezeption abgeben oder per Post an die folgende Adresse senden:
VIVA FITNESS
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Bitte geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben Ihren vollständigen Namen, Ihre Mitgliedschaftsnummer und das gewünschte Kündigungsdatum an.
Frage 2: Welche Kündigungsfrist gilt bei VIVA FITNESS?
Die Kündigungsfrist bei VIVA FITNESS beträgt in der Regel drei Monate zum Monatsende. Das bedeutet, dass Ihre Kündigung spätestens drei Monate vor dem gewünschten Kündigungsdatum bei VIVA FITNESS eingegangen sein muss.
Frage 3: Kann ich meine Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS vorzeitig kündigen?
Eine vorzeitige Kündigung der Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS ist unter bestimmten Umständen möglich. Gründe dafür können beispielsweise ein Umzug in eine andere Stadt oder eine schwere Verletzung sein, die die Ausübung von Sport unmöglich macht. In solchen Fällen sollten Sie sich direkt an das VIVA FITNESS-Team wenden, um die Möglichkeiten einer vorzeitigen Kündigung zu besprechen.
Frage 4: Gibt es eine Möglichkeit, meine Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS zu pausieren?
Ja, bei VIVA FITNESS besteht die Möglichkeit, Ihre Mitgliedschaft für einen bestimmten Zeitraum zu pausieren. Gründe dafür können beispielsweise eine längere Krankheit oder ein Auslandsaufenthalt sein. Die maximale Pausendauer beträgt in der Regel sechs Monate. Um Ihre Mitgliedschaft zu pausieren, setzen Sie sich bitte mit dem VIVA FITNESS-Team in Verbindung und informieren Sie sie über den gewünschten Zeitraum.
Frage 5: Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
Nach der Kündigung Ihrer Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS werden Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt. Das bedeutet, dass Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Frage 6: Habe ich nach der Kündigung noch Zugang zu den Einrichtungen von VIVA FITNESS?
Nein, nach der Kündigung Ihrer Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS erlischt Ihr Zugang zu den Einrichtungen des Fitnessstudios. Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Kündigung keinen Anspruch mehr auf Training, Kurse oder andere Leistungen von VIVA FITNESS haben.
Frage 7: Wann erhalte ich die schriftliche Bestätigung meiner Kündigung?
Ihre schriftliche Kündigung bei VIVA FITNESS wird in der Regel innerhalb von zwei Wochen bearbeitet. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Kündigungsbestätigung per Post oder E-Mail. Bitte beachten Sie, dass es je nach Anzahl der Kündigungen zu Verzögerungen kommen kann.
Frage 8: Gibt es eine Möglichkeit, meine Kündigung telefonisch oder per E-Mail einzureichen?
Nein, um Ihre Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS zu kündigen, ist eine schriftliche Kündigung erforderlich. Diese können Sie entweder persönlich an der Rezeption abgeben oder per Post an die oben genannte Adresse senden. Eine Kündigung per Telefon oder E-Mail ist nicht möglich.
Frage 9: Was passiert, wenn ich meine Kündigungsfrist bei VIVA FITNESS verpasse?
Wenn Sie Ihre Kündigungsfrist bei VIVA FITNESS verpassen, verlängert sich Ihre Mitgliedschaft automatisch um den vereinbarten Abonnementzeitraum. Das bedeutet, dass Sie weiterhin Mitgliedsbeiträge zahlen müssen, bis die reguläre Kündigungsfrist erneut erreicht ist.
Frage 10: Kann ich meine Kündigung bei VIVA FITNESS widerrufen?
Nein, nachdem Sie Ihre Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS gekündigt haben, ist ein Widerruf nicht mehr möglich. Die Kündigung ist rechtsgültig und Sie sind nicht mehr an die Vertragsbedingungen gebunden.
Frage 11: Kann ich meine Kündigung bei VIVA FITNESS persönlich abgeben?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kündigung persönlich an der Rezeption von VIVA FITNESS abzugeben. Die Öffnungszeiten der Rezeption entnehmen Sie bitte der Website oder den Aushängen im Fitnessstudio. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie eine schriftliche Bestätigung Ihrer Kündigung erhalten.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen FAQ rund um das Thema Kündigung bei VIVA FITNESS weiterhelfen konnten. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, sich direkt an das VIVA FITNESS-Team zu wenden.
Vorlage Kündigung VIVA FITNESS
- Ihre Kontaktdaten:
- Ihr Name
- Ihre Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
- Datum
- VIVA FITNESS
- VIVA FITNESS Kontaktdaten
- VIVA FITNESS Adresse
- VIVA FITNESS Telefonnummer
- VIVA FITNESS E-Mail-Adresse
Betreff: Kündigung meines Fitnessstudiovertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Fitnessstudiovertrag mit VIVA FITNESS fristgerecht zum [Datum, an dem die Kündigung wirksam werden soll]. Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung meiner Kündigung.
Angaben zum Vertrag:
- Vertragsnummer:
- [Vertragsnummer]
- Vertragsbeginn:
- [Vertragsbeginn]
- Vertragslaufzeit:
- [Vertragslaufzeit]
- Kündigungsfrist:
- [Kündigungsfrist gemäß Vertrag]
Grund für die Kündigung ist [Grund für die Kündigung angeben, falls gewünscht].
Bereits geleistete Zahlungen:
Bitte teilen Sie mir mit, ob und wie Sie bereits geleistete Zahlungen zurückerstatten werden. Ich erwarte eine Erstattung in Höhe von [Betrag] Euro.
Rückgabe von Mitgliedsausweisen/Schlüsseln:
Ich werde meine VIVA FITNESS Mitgliedskarte und alle weiteren Zugangsmittel [z. B. Schlüssel] fristgerecht bis zum Beendigungsdatum zurückgeben.
Abschließende Bemerkungen:
Ich möchte mich für die bisherige Mitgliedschaft bei VIVA FITNESS bedanken. Trotz meiner Kündigung wünsche ich Ihnen alles Gute für die Zukunft.
Bitte senden Sie die schriftliche Kündigungsbestätigung sowie die Informationen zur Rückerstattung der Zahlungen an meine oben genannte Adresse oder per E-Mail an meine angegebene E-Mail-Adresse.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]