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Einleitung:
Das Kündigungsschreiben für die Kündigung eines Plans zur Dauerspende ist ein wichtiger Schritt, um die finanzielle Unterstützung für eine Organisation oder eine wohltätige Zwecke zu beenden. Es ist jedoch wichtig, dass dieser Prozess korrekt und respektvoll durchgeführt wird. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein solches Kündigungsschreiben effektiv und professionell verfassen können.
Schritt 1: Überprüfen Sie die Vertragsbedingungen
Bevor Sie mit der Erstellung des Kündigungsschreibens beginnen, ist es wichtig, die Vertragsbedingungen für die Dauerspende zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kleingedruckte sorgfältig lesen, um alle Klauseln und Bedingungen zu verstehen, die mit der Kündigung verbunden sein könnten. Überprüfen Sie insbesondere die Kündigungsfrist und die Vorgehensweise zur Beendigung des Plans.
Schritt 2: Kündigungsschreiben formatieren
Um sicherzustellen, dass Ihr Kündigungsschreiben professionell aussieht und leicht verständlich ist, sollten Sie es im richtigen Format gestalten. Verwenden Sie die Tags
und oder , um den Text zu strukturieren und wichtige Punkte hervorzuheben. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, gefolgt von Ihrer Kontaktdaten und den Details des Dauerspendeplans, den Sie kündigen möchten.
Beispiel für die Formatierung:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, PLZ
Datum
Name der Organisation
Adresse der Organisation
Stadt, Bundesland, PLZ
Sehr geehrte Damen und Herren,
I hereby formally notify you of my decision to terminate my recurring donation plan with your organization. I have been an active supporter of your cause for several months, but I have decided to discontinue my regular contributions at this time. Please consider this letter as the official notice of my withdrawal from the donation plan.
Schritt 3: Gründe für die Kündigung angeben
Es ist ratsam, in Ihrem Kündigungsschreiben die Gründe für Ihre Entscheidung anzugeben. Es ist jedoch nicht unbedingt erforderlich, detaillierte Erklärungen abzugeben. Halten Sie den Abschnitt kurz und professionell. Sowohl positive als auch negative Gründe können angeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Argumentation respektvoll und objektiv ist.
Beispiel für die Angabe von Gründen:
I have recently experienced a change in my financial circumstances, which requires me to reevaluate my various commitments and reduce my expenses accordingly. While I am no longer able to continue with my recurring donations, please be assured that I deeply appreciate the work that your organization does and the positive impact it has on the community. I will continue to support your cause in other ways, such as volunteering my time or participating in fundraising events.
Schritt 4: Bestätigung der Kündigung anfordern
In Ihrem Kündigungsschreiben sollten Sie die Organisation auffordern, Ihre Kündigung zu bestätigen. Dies ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Kündigung bearbeitet wird. Geben Sie in dem Schreiben auch die gewünschte Methode an, mit der Sie die Bestätigung erhalten möchten, z. B. per E-Mail oder per Post.
Beispiel für die Bestätigung der Kündigung:
I kindly request that you confirm the receipt of this letter and the termination of my recurring donation plan. Please send the confirmation to the provided email address within [number of days] from the date of this letter. Should you require any additional information or need further assistance, please do not hesitate to contact me at the phone number provided.
Schritt 5: Abschluss und Unterzeichnung
Beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen Schlussformel und unterschreiben Sie es handschriftlich. Geben Sie erneut Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an, um sicherzustellen, dass die Organisation Sie problemlos kontaktieren kann, falls weitere Informationen benötigt werden. Bewahren Sie eine Kopie des Kündigungsschreibens für Ihre eigenen Aufzeichnungen auf.
Beispiel für den Abschluss:
Thank you for your attention to this matter. I trust that you will process my termination request promptly. I wish your organization continued success in its endeavors.
Sincerely,
Ihr Name
Ihre Unterschrift
Das Schreiben zur Kündigung eines Plans zur Dauerspende erfordert eine professionelle und respektvolle Herangehensweise. Beginnen Sie mit einer gründlichen Überprüfung der Vertragsbedingungen und formatieren Sie das Kündigungsschreiben ordnungsgemäß. Geben Sie angemessene Gründe für Ihre Kündigung an und fordern Sie eine Bestätigung der Kündigung an. Beenden Sie das Schreiben höflich und unterschreiben Sie es handschriftlich. Bewahren Sie eine Kopie des Schreibens für Ihre Aufzeichnungen auf. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kündigung reibungslos und respektvoll abgewickelt wird.
Plan Dauerspende Kündigungsschreiben
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VORLAGE
FAQ: Kündigung Plan Dauerspende
Wir hoffen, dass wir Ihre Fragen zum Thema Kündigung des Plans Dauerspende ausführlich beantwortet haben. Falls Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Kundenservice steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Vorlage Kündigung Plan Dauerspende
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
hiermit kündige ich meinen Plan zur Dauerspende für [Name der Organisation/Institution] fristgerecht zum [Datum der Kündigung].
Ich habe mich dazu entschlossen, meine finanzielle Unterstützung für Ihre Organisation zu beenden, aus den folgenden Gründen:
- [Grund 1]
- [Grund 2]
- [Grund 3]
Ich bitte Sie, alle weiteren Spenden von meinem Konto ab dem [Datum der Kündigung] einzustellen. Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung über den Erhalt dieser Kündigung sowie die Beendigung der Dauerspende.
Ich möchte betonen, dass diese Kündigung in keiner Weise meine Wertschätzung für Ihre Organisation und die wichtige Arbeit, die Sie leisten, beeinflusst. Ich habe mich lediglich dazu entschieden, meine Unterstützung auf andere Weise zu verteilen.
Ich bedanke mich für Ihre bisherige Zusammenarbeit und wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]