WORD
Wenn Sie eine Kündigung per Fax schreiben möchten, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie ein Kündigungsschreiben per Fax verfassen und gestalten können.
1. Vorbereitung
Bevor Sie mit der eigentlichen Kündigung per Fax beginnen, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Format für Ihr Kündigungsschreiben verwenden. Ein professionell aussehendes Format wird Ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
- Überprüfen Sie die Vertragsbedingungen und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zur Kündigung haben. Dazu gehören Ihre Vertragsnummer, Ihr Kündigungsdatum und alle erforderlichen Details.
- Klären Sie, ob das Unternehmen, bei dem Sie kündigen möchten, Faxkündigungen akzeptiert. Überprüfen Sie dies in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder kontaktieren Sie den Kundenservice, um sicherzugehen.
- Halten Sie alle Informationen und Dokumente bereit, die Sie für die Kündigung benötigen. Dazu gehören möglicherweise Vertragsunterlagen, Korrespondenz oder andere relevante Dokumente.
2. Die Header-Informationen
Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit den Header-Informationen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Ihre Kündigung ordnungsgemäß verarbeitet:
-
Fügen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse oben links auf der Seite ein.
Beispiel:
Ihr Name Ihre Adresse Ihre Stadt, PLZ -
Geben Sie das Datum an, an dem Sie das Kündigungsschreiben verfassen.
Beispiel:
Datum: 01. Januar 2022 -
Geben Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens, bei dem Sie kündigen möchten, rechts oben auf der Seite an.
Beispiel:
Name des Unternehmens Adresse des Unternehmens Stadt, PLZ des Unternehmens
3. Die Betreffzeile
Die Betreffzeile hilft dem Empfänger, den Inhalt Ihres Kündigungsschreibens schnell zu erfassen. Sie sollten den Grund für die Kündigung klar und deutlich angeben:
Beispiel:
Betreff: Kündigung meines Vertrags (Vertragsnummer: XYZ)In der Betreffzeile können Sie auch das Kündigungsdatum angeben, um Missverständnisse zu vermeiden. Diese Information könnte so aussehen:
Kündigung zum (Datum)4. Die Anrede
Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer höflichen Anrede. Verwenden Sie den vollständigen Namen des Empfängers, sofern er Ihnen bekannt ist:
Beispiel:
Sehr geehrter Herr/Frau (Name des Empfängers),Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie eine allgemeine Anrede verwenden:
Sehr geehrtes Unternehmen,Vermeiden Sie informelle Anreden wie „Hallo“ oder „Liebes Unternehmen“. Bleiben Sie stattdessen formell und höflich.
5. Der Hauptteil
Im Hauptteil Ihres Kündigungsschreibens sollten Sie klar und deutlich angeben, dass Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen möchten. Geben Sie Ihre Vertragsnummer und andere relevante Informationen an, um Missverständnisse zu vermeiden:
Ich möchte hiermit meinen Vertrag (Vertragsnummer: XYZ) mit Ihrem Unternehmen kündigen. Die Kündigung soll zum (Datum) wirksam werden.Geben Sie auch eine kurze Erklärung für Ihre Kündigung an, falls dies relevant ist. Seien Sie dabei jedoch höflich und vermeiden Sie negative oder beleidigende Aussagen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Gründe, warum Sie kündigen möchten.
Beispiel:
Ich habe mich für eine alternative Lösung entschieden, die besser meinen Bedürfnissen entspricht.6. Der Abschluss
Schließen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer höflichen Grußformel ab. Verwenden Sie eine formelle Schlussformel wie:
Mit freundlichen GrüßenFügen Sie dann Ihren vollständigen Namen und Ihre Unterschrift hinzu, um das Schreiben zu vollenden.
7. Überprüfen und versenden Sie das Kündigungsschreiben
Lesen Sie Ihr Kündigungsschreiben gründlich durch, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Überprüfen Sie insbesondere Vertragsnummern, Daten und die richtige Schreibweise von Namen und Adressen.
Drucken Sie das Kündigungsschreiben aus und unterschreiben Sie es handschriftlich. Scannen Sie das unterschriebene Schreiben ein oder faxen Sie es direkt an das Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Schreibens für Ihre eigenen Unterlagen aufbewahren.
Anmerkung:
Es ist ratsam, das Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein oder als Fax mit Sendebericht zu versenden. Dadurch können Sie nachweisen, dass Ihre Kündigung zugestellt wurde.
8. Fazit
Das Verfassen und Gestalten eines Kündigungsschreibens per Fax erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Mit diesem umfassenden Leitfaden sollten Sie jedoch in der Lage sein, ein professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen, das Ihre Absichten klar kommuniziert.
Denken Sie daran, höflich zu bleiben und sich auf die relevanten Informationen zu konzentrieren. Halten Sie sich an die Vertragsbedingungen und geben Sie alle erforderlichen Details an.
Mit diesen Informationen sollten Sie nun in der Lage sein, ein Kündigungsschreiben per Fax zu erstellen und zu gestalten. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei hilft, den Prozess der Kündigung zu erleichtern. Viel Erfolg!
per Fax Kündigungsschreiben
MUSTER
VORLAGE
FAQ: Kündigung per Fax
Frage 1: Was ist eine Kündigung per Fax?
Eine Kündigung per Fax ist eine Form der schriftlichen Kündigung, bei der das Kündigungsschreiben per Fax an den Empfänger übermittelt wird.
Frage 2: Ist eine schriftliche Kündigung per Fax rechtlich wirksam?
Ja, eine schriftliche Kündigung per Fax ist rechtlich wirksam, sofern alle erforderlichen Angaben enthalten sind und das Fax ordnungsgemäß versendet wird.
Frage 3: Welche Angaben sollten in einer Kündigung per Fax enthalten sein?
In einer Kündigung per Fax sollten folgende Angaben enthalten sein: Name und Anschrift des Arbeitnehmers, Name und Anschrift des Arbeitgebers, Datum, Betreff (Kündigung), Kündigungsgrund, Kündigungsfrist und die Unterschrift des Arbeitnehmers.
Frage 4: Gibt es Vorteile bei einer Kündigung per Fax?
Ja, eine Kündigung per Fax hat den Vorteil, dass der Nachweis über den Versand und den Zugang des Kündigungsschreibens recht einfach erbracht werden kann.
Frage 5: Wie sollte das Kündigungsschreiben per Fax versendet werden?
Das Kündigungsschreiben sollte mit einem Faxgerät versendet werden, das eine Sende- und Empfangsbestätigung erzeugt. Diese Bestätigung sollte aufgehoben werden.
Frage 6: Kann man eine Kündigung per Fax auch ohne Faxgerät durchführen?
Ja, heutzutage gibt es auch zahlreiche Online-Faxdienste, die es ermöglichen, ein Fax ohne Faxgerät zu versenden. Diese Dienste bieten oft ebenfalls eine Sende- und Empfangsbestätigung.
Frage 7: Was passiert, wenn das Fax nicht beim Empfänger ankommt?
Wenn das Fax nicht beim Empfänger ankommt, kann es sein, dass die Kündigung nicht rechtzeitig zugestellt wurde. In diesem Fall sollte der Versandnachweis verwendet werden, um zu belegen, dass das Fax versendet wurde. Es empfiehlt sich außerdem, das Kündigungsschreiben auf anderem Wege (z.B. per E-Mail oder per Post) erneut zu versenden.
Frage 8: Gibt es Alternativen zur Kündigung per Fax?
Ja, neben der Kündigung per Fax gibt es auch andere rechtlich wirksame Formen der schriftlichen Kündigung, z.B. per E-Mail, per Einschreiben oder persönlich mit Unterschrift.
Frage 9: Welche Vor- und Nachteile hat eine Kündigung per Fax im Vergleich zu anderen Kündigungsformen?
Der Vorteil einer Kündigung per Fax ist die relativ unkomplizierte Möglichkeit, den Versand- und Zugangsnachweis zu erbringen. Nachteile können sein, dass nicht alle Arbeitgeber ein Faxgerät besitzen oder dass das Faxgerät des Arbeitgebers defekt ist.
Frage 10: Muss man die Kündigung per Fax zusätzlich noch anderweitig bestätigen?
Es empfiehlt sich, dass der Empfang der Kündigung per Fax zusätzlich noch anderweitig (z.B. per E-Mail oder per Post) bestätigt wird. Dadurch kann sicher gestellt werden, dass die Kündigung auch tatsächlich beim Empfänger angekommen ist.
Frage 11: Gibt es Besonderheiten, die man bei einer Kündigung per Fax beachten sollte?
Bei einer Kündigung per Fax sollten vor allem die Angaben im Kündigungsschreiben sorgfältig überprüft werden. Zudem sollte darauf geachtet werden, dass das Faxgerät ordnungsgemäß funktioniert und der Versandnachweis aufbewahrt wird.
Insgesamt bietet die Kündigung per Fax eine schnelle und rechtlich wirksame Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Dennoch sollten individuelle Gegebenheiten und eventuelle Besonderheiten im Arbeitsvertrag beachtet werden. Im Zweifelsfall ist es ratsam, rechtlichen Rat einzuholen.
Vorlage Kündigung per Fax
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag mit Ihnen fristgerecht und außerordentlich zum [Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses] gemäß § [entsprechender Paragraph] des Arbeitsvertragsgesetzes.
Als Grund für diese außerordentliche Kündigung nenne ich [Grund der Kündigung, z. B. schwerwiegende Vertragsverletzung durch den Arbeitgeber, unzumutbare Arbeitsbedingungen oder Nichtzahlung des vereinbarten Gehalts].
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Kündigung und das Datum der Kündigung schriftlich.
Ich bitte Sie, meinen Resturlaub und alle offenen Ansprüche auf Vergütung, wie Überstunden oder Bonuszahlungen, bis zum Ende meines Arbeitsverhältnisses auszuzahlen.
Des Weiteren bitte ich Sie, das Arbeitszeugnis bis zum [Datum] auszustellen und mir zuzusenden.
Für den Fall, dass Sie nicht gewillt sind, den oben genannten Forderungen nachzukommen, behalte ich mir vor, rechtliche Schritte einzuleiten.
Bitte teilen Sie mir innerhalb von 14 Tagen ab Erhalt dieses Schreibens mit, wie Sie meine Kündigung verarbeiten und wie Sie meine offenen Forderungen begleichen werden.
Ich bedanke mich für die Zusammenarbeit und wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]