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Das Erstellen und Gestalten eines Kündigungsschreibens fristgemäß und ordentlich ist ein wichtiger Prozess, der sorgfältige Planung und Beachtung einiger wichtiger Richtlinien erfordert. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir Ihnen einen Schritt-für-Schritt-Ansatz für die Erstellung einer Kündigung präsentieren, der Ihre Rechte wahrt und einen professionellen Eindruck hinterlässt.
1. Grundlegende Informationen
Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, sollten Sie einige grundlegende Informationen festhalten. Dazu gehören:
- Name und Adresse des Arbeitgebers
- Datum, an dem das Kündigungsschreiben verfasst wird
- Grund für die Kündigung
- Kündigungsfrist
Es ist wichtig, dass Sie alle relevanten Informationen zur Hand haben, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
2. Wahl des Kündigungsschreibens
Es gibt verschiedene Arten von Kündigungsschreiben, wie zum Beispiel das persönliche oder das formelle Schreiben. Je nach Umstand sollten Sie die richtige Wahl treffen. Ein persönliches Kündigungsschreiben eignet sich beispielsweise besser, wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber haben und Ihre Beweggründe persönlich mitteilen möchten.
Ein formelles Kündigungsschreiben hingegen ist die richtige Wahl, wenn Sie neutral bleiben und keine unnötigen Details oder Emotionen einfließen lassen möchten.
3. Einleitung
In der Einleitung sollten Sie den Zweck des Schreibens klar und prägnant formulieren. Nennen Sie den Arbeitgeber beim Namen und teilen Sie ihm mit, dass Sie Ihr Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß beenden möchten.
Beispiel: „Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Arbeitgebers], hiermit möchte ich Ihnen meine Absicht mitteilen, mein Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß zu kündigen.“4. Hauptteil
Im Hauptteil des Kündigungsschreibens sollten Sie den Grund für Ihre Entscheidung erläutern. Seien Sie dabei so konkret wie möglich, jedoch ohne persönliche Angriffe oder Beschwerden. Halten Sie sich an die Fakten und stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber Ihren Grund nachvollziehen kann.
Zusätzlich sollten Sie Ihre Kündigungsfrist angeben. Diese kann im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag geregelt sein. Wenn Sie unsicher sind, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag konsultieren oder sich an Ihren Personalverantwortlichen wenden.
Beispiel: „Der Grund für meine Entscheidung, mein Arbeitsverhältnis zu kündigen, ist [Grund]. Gemäß meinem Arbeitsvertrag beträgt die Kündigungsfrist [Anzahl der Wochen oder Monate].“5. Schluss
Im Schlussteil sollten Sie Ihre Kündigung noch einmal bestätigen und Ihre zukünftige Verfügbarkeit für etwaige Absprachen oder Übergaben erwähnen. Beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer höflichen Grußformel und Ihrem Namen.
Beispiel: „Ich stehe Ihnen gerne für etwaige Absprachen oder Übergaben zur Verfügung. Ich bedanke mich für die Zusammenarbeit und verbleibe mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name].“6. Überprüfung und Korrekturlesen
Sobald Sie das Kündigungsschreiben verfasst haben, sollten Sie es sorgfältig überprüfen und auf Fehler prüfen. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung, Grammatik und ob alle relevanten Informationen korrekt angegeben sind. Es ist ratsam, das Kündigungsschreiben von einer vertrauenswürdigen Person gegenlesen zu lassen, um mögliche Fehler zu erkennen.
7. Absenden des Kündigungsschreibens
Nachdem Sie das Kündigungsschreiben überprüft und korrekturgelesen haben, ist es an der Zeit, es abzusenden. Überlegen Sie sich dabei, welche Methode am besten zu Ihrem Arbeitsverhältnis und Ihrem Arbeitgeber passt. Einige bevorzugte Methoden sind persönliche Übergabe, Einschreiben/Rückschein oder E-Mail, je nachdem, was in Ihrem Arbeitsvertrag oder in der Unternehmenspolitik vorgeschrieben ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Kündigungsschreibens für Ihre eigenen Unterlagen behalten.
Das Erstellen und Gestalten eines Kündigungsschreibens fristgemäß und ordentlich erfordert sorgfältige Planung und Beachtung einiger wichtiger Schritte. Indem Sie die oben genannten Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kündigung professionell und rechtlich wirksam ist.
Denken Sie daran, Ihr Kündigungsschreiben immer höflich und professionell zu verfassen, um eventuelle negative Auswirkungen auf Ihren Ruf zu vermeiden. Eine sorgfältige und gut durchdachte Kündigung kann Türen offen halten und Ihnen eine positive Referenz für die Zukunft sichern.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Erstellung und Gestaltung eines Kündigungsschreibens hilft. Viel Erfolg!
fristgemäß ordentlich Kündigungsschreiben
MUSTER
VORLAGE
FAQ: Kündigung fristgemäß ordentlich
Diese 11 häufig gestellten Fragen (FAQ) sollen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen rund um das Thema „Kündigung fristgemäß ordentlich“ helfen. Sie liefern Informationen zu den Voraussetzungen, Abläufen und möglichen Konsequenzen einer fristgemäßen ordentlichen Kündigung.
Vorlage Kündigung fristgemäß ordentlich
[Name des Arbeitnehmers] [Adresse des Arbeitnehmers] [PLZ Ort] [Kontaktdaten des Arbeitnehmers] [Datum]
[Name des Arbeitgebers] [Unternehmensadresse] [PLZ Ort]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das bestehende Arbeitsverhältnis mit Ihnen fristgemäß und ordentlich gemäß § [X] des Arbeitsvertragsgesetzes (ArbVG). Die Kündigung wird zum [Datum] wirksam.
Ich bedaure, dass es zu dieser Entscheidung gekommen ist, jedoch habe ich mich zu diesem Schritt entschlossen, um neue berufliche Herausforderungen anzunehmen. Ich habe die Entscheidung ausführlich geprüft und bin zu dem Schluss gekommen, dass dies der beste Weg für meine berufliche Entwicklung ist.
Während meiner Beschäftigung bei [Name des Unternehmens] habe ich wertvolle Erfahrungen gesammelt und konnte mich weiterentwickeln. Ich möchte mich hiermit für die Zusammenarbeit und die gewährten Möglichkeiten bedanken. Es war mir stets ein Vergnügen, Teil des Teams zu sein.
Bitte beachten Sie, dass ich meine verbleibenden Urlaubstage gemäß den bestehenden betrieblichen Vereinbarungen nehmen möchte. Ich bitte Sie daher, diese in meine Kündigungsfrist einzubeziehen. Zusätzlich möchte ich Sie bitten, mir die Informationen bezüglich meines letzten Arbeitstags, der Auszahlung meines Restgehalts und etwaiger weiterer offener Beträge schriftlich mitzuteilen.
Des Weiteren bitte ich Sie, mir eine schriftliche Bestätigung meiner Kündigung zukommen zu lassen und mir alle relevanten Unterlagen, wie beispielsweise das Arbeitszeugnis und eine Bescheinigung über meine Beschäftigungsdauer, auszuhändigen.
Ich werde meine vertraglichen Pflichten bis zum Ende der Kündigungsfrist ordnungsgemäß erfüllen und stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sollten Sie Fragen oder weitere Anliegen haben, stehe ich Ihnen zur Verfügung.
Ich bedanke mich nochmals für die Zeit bei [Name des Unternehmens] und wünsche Ihnen allen eine erfolgreiche Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]